A BusinessFlex szoftvercsomag, egy több mint húsz éve folyamatosan fejlődő megoldás, amely a cégvezetés számára nyújt döntéstámogató információkat. Bármilyen vállalatirányítási rendszerhez könnyen illeszthető, használatával és a kapcsolódó módszertan elsajátításával céges folyamatait hatékonyabbá teheti, optimalizálhatja működését és minden területen költséget takaríthat meg.
A megoldásunk segít abban, hogy Ön maximálisan kiaknázhassa a cégében rejlő lehetőségeket, növelje cége teljesítményét, versenyképességét és a legnagyobb nyereséget érje el.
A BusinessFlex és az erp rendszerek kapcsolata
Fontos tudni, hogy a BusinessFlex szoftver egy logisztikai kontrolling és döntéstámogatás szoftver, nem pedig vállalatiránytási rendszer! Tehát BusinessFlex ≠ ERP!
A szoftver bármilyen ERP rendszerhez képes kapcsolódni, onnan átvenni a szükséges adatokat, azok alapján analaíziseket, elemzéseket végezni az adatok alapján és ezeknek az eredményeknek a felhasználásával támogatni a vezetői döntések meghozatalát.
Tehát szoftverünk ERP rendszerektől független, azokból az adatokat veszi át és önálló elemzési szoftverként funkcionál.
Miért kell az erp rendszerek mellé üzleti intelligencia?
A munkánk során kidolgoztunk egy modellt, amely (nemzetközi, elsősorban németországi, svájci partnereink eredményességére hivatkozva) európai szinten egyedülálló flexibilitást eredményez. A lényege az, hogy azok az elemzések, amelyekkel a cégek adatait kiértékeljük, egymásba ágyazhatóak.
Ez azt jelenti, hogy az egyes analízisek eredményei során kialakult adathalmaz egy másik analízis kiinduló alapadataként felhasználható, illetve ezzel párhuzamosan két vagy több analízis eredménye egyetlen halmazba rendelhető. Ezzel elérhető az, hogy amíg a vállalatok jelenlegi RP rendszereikkel képesek ugyan jelentéseket létrehozni és azokat megjeleníteni, ám erre a flexibilis adathasználatra nem.
Az ERP rendszerekhez adott statikus report-generator eszközök jóval elmaradnak a BusinessFlex dinamikus rendszerétől. Ezzel tudtuk elérni, hogy számos olyan ügyfelünk található referenciáink között, akik az ERP rendszerek robosztus, ám kevésbé flexibilis szerkezete miatt a mi megoldásunkat használják.
ERP rendszer vagy logisztikai kontrolling?
A kérdés már önmagában téves, hiszen két különböző dologról van szó, mégis gyakran megkérdezik tőlünk ezt. A válasz egyszerű: mindkettő!
ERP rendszereket használó ügyfeleink elsők között kérdezik meg, mi a különbség a kettő között, hogyan tud együttműködni a két rendszer, mi az előnye a kontrolling és döntéstámogatási rendszernek az ERP rendszerrel szemben…
A legfontosabb szempontok a következők:
- A BusinessFlex rendszer egy különálló logisztikai kontrolling és döntéstámogatási rendszer, tehát nem helyettesíti az ERP rendszereket, hanem azok hatékony kiegészítésére szolgál
- Az ERP rendszerek rendelkeznek ugyan jelentéskészítő eszközökkel, de ezek legtöbbje statikus riportok előállítására képes és nem támogatja a dinamikus lefúrási lehetőségeket
- A BusinessFlex használatakor az egyes eredményekből saját halmaz képezhető, ami tovább elemezhető, erre az ERP rendszerek többsége nem képes
- Számos olyan analízissel rendelkezünk, amely nem része az ERP rendszereknek, vagy ha igen, akkor meglehetősen borsos áron (a legtöbb ERP rendszerhez csatolt gyári üzleti intelligencia-csomag ára többszöröse a BusinessFlex árának)
- Az ERP rendszerek az adatokat tárolják, ebben nagyon jók és az adatok visszakereshetősége is megoldott. De az azokból való információk kinyerése nem alapvető feladat, hanem ott is mindenütt BI rendszerek bevezetését ajánlják: az ERP rendszerek saját BI megoldásai minden esetben drágábbak, kevésbé paraméterezhetők és korlátozottak
- A rendszer teljes bekerülési költsége BusinessFlex esetében jóval kedvezőbbek mint bármelyik ERP rendszer BI rendszere
- Jelenlegi referencialistánkban szereplő partnereink ~75%-a a világ három vezető ERP gyártójának rendszerét használja, mégis minket választott döntéstámogatás témakörében, mert többet nyújtottunk hozzáadott értékben
- Gyakorlati tapasztalataink bizonyítják, hogy azokat az információkat, amelyekre a menedzsmentnek elengedhetetlen szüksége van a döntések meghozatalához a BusinessFlex rendszerből
- könnyebben (grafikus felület, önállóan definiálható analízisek varázsló segítségével, grafikonok használata, átjárhatóság Office alkalmazások felé),
- gyorsabban (egyes esetekben egy elemzés néhány másodperc alatt elkészül az ERP rendszerekhez képest akár töredékidő alatt),
- flexibilisebben (az egyes elemzések eredményei egymásba integrálhatók, az eredményhalmazok rugalmasan kezelhetők),
- részletesebben (a vállalati adatok felsőbb szintekről kezdve egyes hierarchiaszinteken keresztül lefúrhatók termék szintig, a közbenső szinteket tetszőlegesen definiálva)
nyerhetők ki.
Milyen módszertant alkalmazunk?
A legjobb eredményt akkor érjük el, ha a szemléletmódot, módszertant és elemzéseket alkalmazva folyamatos ellenőrzéseket hajtunk végre, megtaláljuk azokat a beavatkozási pontokat, ahol döntést kell hoznunk és meg is hozzuk ezeket a döntéseket. Ezen túl, a meghozott döntések eredményeit illetve azok hatását a többi folyamatra folyamatosan nyomon követjük, értékeljük.
Globális értékelés – Van valami tennivalónk?
- Mozgások folyamatok elemzése, tény és tervadatok összehasonlítása, értékalapú folyamatelemzés
- Főbb mutatószámok elemzése, készletfedezetek ellenőrzése, forgási sebesség vizsgálata, valamint szintenként az elemek kiemelése, állókészletek megjelenítése
- Vállalaton belüli benchmarking
Beavatkozási pontok keresése – Hol van tennivalónk?
- Értékviszonyok elemzése, ABC analízis
- Tervezhetőség vizsgálata, XYZ analízis
- Ügyfélközpontú összemérés, elemzési szintek vizsgálata
- Szegmentálás különböző paraméterek szerint
Részletes feltárás – Tudnánk ezt jobban csinálni?
- Mennyiségi összehasonlítások
- Diszpozíció lehetőségeinek vizsgálata
- Előrejelzések alkalmazása különböző algoritmusok szerint
- Rendelési modell bevezetése
- Megtérülési ráta vizsgálata
- Elfekvő és holt készletek vizsgálata
- Szolgáltatási szint meghatározása
- Beszállítók értékelése
Folyamatos beszerzési támogatás – Tartósan naprakésznek maradni
- Ahol lehetséges, ott automatikus diszpozíció
- Költség vagy hatótávolság alapú rendelésoptimalizálás
- Automatikus jelentések, listák, grafikonok
Értékesítés és marketing támogatása – Növeljük a profitot
- Nyereségközpontú szegmentálás
- Értékesítési értékviszonyok elemzése szintenként
- Trendek vizsgálata, forecasting támogatása
- Marketing támogatása szegmentálással
- Vállalati stratégia építése
Szakértői segítség 30 év tapasztalatával
Mátyásföldi Imre
A kilencvenes évek elején lettem tagja annak a csapatnak, amely cégünk legfontosabb megoldásának, a BusinessFlex programcsomagnak a fejlesztését kezdte el német és magyar szakemberek együttműködésével.
A szoftver kifejlesztéséhez elengedhetetlenül szükséges szakmai ismeretek váltak érdeklődésem központjává, így lettem a csoport fejlesztésért felelős vezetője. A kihívások, amelyeket a logisztikai kontrolling területén először a nyugat-európai, majd később a magyar cégvezetők igényei támasztottak folyamatos fejlődést, szakmai előrehaladást és ismereteket igényelt, így a szoftverfejlesztés mellett a fejlődés iránya egyre jobban a szakmai oldalra tevődött át.
Az elmúlt huszonkét évben a megoldásunk több mint 200 európai cég számára jelentett optimalizálási,
költségcsökkentési és profitnövekedési támogatást; ezek a vállalati igényekhez igazodó szakmai tapasztalatok jelentik a megszerzett tudásom legfőbb alappillérét. Büszke vagyok arra, hogy olyan rendszert alkottunk, amelyet partnereink még a legnagyobb nevű vállalatirányítási rendszerek mellett is bevezettek és használatával komoly eredményeket értek el.