Esettanulmányok

Partnerünknél (gyártó cég) a felhalmozott készletek jelentős többlettel rendelkeztek. Ezt nem csak a mi analíziseink mutatták ki, hanem maga a partner működése közben is észrevette, hogy sok esetben jóval több a raktáron lévő készlet, mint amire a gyártásban, vagy a kapcsolódó értékesítésben szükség van.

Nagyon fontos minden raktározást végző cég esetében, hogy a raktárba történő elhelyezéskor illetve az onnan történő kiszállításkor ne terhelje feleslegesen a raktári útvonalat egyetlen targonca sem, ne legyen ütközés a polcok elérhetőségében, a targoncák optimális útvonalon mozogjanak és a lehető legkevesebb útvonalat tegyék meg.

Akár termelő akár kereskedő vállalatról van szó, mindenképpen fontos, hogy beszerzéskor megfelelően tudjuk kiválasztani a beszállítókat, optimálisan tudjuk megrendelni a gyártásban vagy értékesítésben szükséges termékeket. Kiemelten fontos a beszállítók támogatása és a velük történő JIT kommunikáció.

Cégünk az értékesítésektől függ, tehát fontos ennek hatékonyságát növelni, a vevők irányit bizalmat építeni, megfigyelni és elemezni a vevői viselkedéseket. Fontos, hogy tudjuk, mely partnereink fontosak számunkra, kit érdemes motiválni, kit érdemes kiemelni a többiek közül, ki az, akinek megtartása vagy elvesztése létfontosságú.

A raktárkészletek értékelésekor és folyamatos figyelésekor döntő szerepet kap, hogy felismerjük, mely termékek milyen kockázatot jelentenek a raktározásban, valamint milyen szerepet kapnak a készletnagyságok megállapításánál. Az adott készleteket megvizsgálva hozhatjuk a legfontosabb döntéseket arról, hogyan csökkentsük ill. hozzuk optimális szintre raktárkészletünket (ez adott termékek esetében a készlet növelését is indukálhatja).

A beszállítók értékelésének másik fő szempontja, hogy az adott beszállító alkalmas-e arra, hogy a partnerünk számára szükséges alapanyagokat, alkatrészeket, résztermékeket olyan formában szállítsa, ahogy a partnerünk számára optimális. Miket lehet keretszerződés alapján vagy éppen automatikus rendeléssel megrendelni, hol érdemes JIT módon beszerezni, mely termékek esetében érdemes ártárgyalást alkalmazni, hogyan lehet a beszerzési költségeket optimalizálni.

Nem mindig az a legjobb beszállító, aki a legolcsóbban adja a terméket. A termék ára csak egy a sok paraméter közül, amivel a beszállítókat mérni szükséges. Legfontosabb szempont a megbízhatóság, amelynek mérésére a vezetők közül még sokan ma is csak megérzésikre hagyatkoznak.

A vezetők leggyakrabban elhangzó kívánsága az, hogy a cég folyamatait átláthatóan mutassa meg egy eszköz, valamint ebben az átláthatóságban olyan lehetőség is legyen, aminek segítségével az egyes folyamatok mélyére is le tudnak fúrni.

A kontrolling nagyon fontos terület a vállalati vezetők kezében, hogy olyan döntéseket hozzanak, amelyek az előző időszakok eredményeit felhasználva megmutatják a változtatás szükségességét. Azonban napjainkban egyre inkább eltolódik ez az igény a tervezés felé: fontos, hogy ne utólag döbbenjünk rá, hogy magas a készlet, hanem tervezzük úgy a beszerzéseket, hogy minél kevesebb legyen. Már rendeléskor válasszuk a legjobb beszerzési forrást, lássuk előre, ha készlethiány lépne fel valamelyik döntésünk következtében.

Minden cég számára fontos a profit. De nem csak azt jó tudni, hogy a végén mennyi az érték, hanem annak komoly elemzése is. Fel kell tárni azokat a helyeket, amik a globális nyereség értékét növelik és csökkentik, hogy megállapítsuk, hol tudunk közbelépni úgy, hogy megszüntessük a veszteséget és növelhessük nyereségességünket.